❖ ВНУТРІШНІ ПРАВИЛА РОБОТИ HR-ВІДДІЛУ

Дотримання цих базових норм допомагає підтримувати порядок, дисципліну й ефективність роботи в колективі. Вони є обов’язковими для всіх співробітників HR-відділу компанії.

■ РОБОЧЕ МІСЦЕ І БЕЗПЕКА

▪ Після кожного виходу з-за столу обов’язково блокуйте комп’ютер.
Комбінація клавіш: Windows + L

▪ Якщо вирушаєте на брейк, обід або додому, закрийте віддалений доступ, вимкніть доступні програми, заблокуйте комп’ютер, задвиньте стілець, очистіть робочий простір від сміття, стаканів, упаковок.

▪ Всі рідини (вода, чай, кава), що залишилися в стаканах, не можна викидати разом із рідиною у смітник — спершу вилийте в раковину або туалет, потім викидайте стакан.

■ ПОВЕДІНКА В ПРИМІЩЕННІ

▪ Куріння електронних сигарет, IQOS, вейпів у приміщенні заборонене. Для цього є спеціально відведені зони на вулиці.

▪ Під час навчання чи співбесід — ходіть тихо, не розмовляйте голосно між собою та закривайте двері за собою щільно, щоб не заважати колегам.

▪ У разі нестандартної або конфліктної ситуації — негайно повідомте керівництво.

■ ЧАС І РОБОЧА ПРИСУТНІСТЬ

▪ Приходьте на своє робоче місце за 2–3 хвилини до початку зміни.
Запізнення без поважної причини не допускається.

▪ Завершення робочого дня — о 17:30. Після цього:

• виходимо з усіх робочих програм;

• вимикаємо комп’ютер;

• ставимо робочий телефон на зарядку;

• перевіряємо чистоту та порядок на столі;

• тільки після цього залишаємо офіс.

■ ЧАТИ ТА КОМУНІКАЦІЯ

▪ Стежте за всіма робочими чатами. Вимикати сповіщення — заборонено.

▪ Якщо керівництво надсилає оголошення або завдання — відреагуйте одразу (реакція або знак “+”), щоб підтвердити ознайомлення.

▪ Навіть якщо вам здається, що повідомлення не стосується вас — прочитайте його. Інформація може бути важливою для всієї команди.

■ ЇЖА ТА НАПОЇ

▪ Чай, каву, сік дозволено пити під час роботи, але готувати їх слід лише на брейку або обіді.

▪ Виняток: дозволено набрати воду у будь-який час.

▪ Для напоїв використовуйте офісні стакани — не пийте з одноразових або персональних кухлів, принесених із дому без узгодження.

❖ ПІДСУМОК