РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ В ОФІСІ ТА ВНУТРІШНІ ПРАВИЛА HR-ВІДДІЛУ

РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ В ОФІСІ ТА ВНУТРІШНІ ПРАВИЛА HR-ВІДДІЛУ

Цей документ визначає обов’язкові правила поведінки, організації робочого процесу, дотримання дисципліни та інформаційної безпеки для співробітників компанії, зокрема HR-відділу.

1. ПОЧАТОК ТА ЗАВЕРШЕННЯ РОБОЧОГО ДНЯ

Початок робочого дня

• Співробітник повинен перебувати на своєму робочому місці за 5 хвилин до початку робочого часу.
• Для HR-відділу рекомендовано приходити за 5–10 хвилини до початку роботи.
• Запізнення без поважної причини не допускається.

Завершення робочого дня

• Офіційне завершення робочого дня — 17:30.
• Після завершення роботи необхідно:
• вийти з усіх робочих програм;
• вимкнути комп’ютер;
• поставити робочий телефон на зарядку;
• перевірити чистоту та порядок на столі;
• акуратно задвинути стілець;
• лише після цього залишити офіс.
  
  

2. РОБОЧЕ МІСЦЕ ТА ЧИСТОТА

• Необхідно постійно підтримувати порядок та чистоту в офісі, зокрема стежити за станом вбиральні.
• Робоче місце має бути чистим та впорядкованим.
• На столі допускається лише:
• комп’ютер;
• мишка;
• клавіатура;
• навушники.
  
  
• Після кожного виходу з-за столу обов’язково блокуйте комп’ютер (Windows + L).
• Якщо ви йдете на брейк, обід або додому, необхідно:
• закрити віддалений доступ;
• вимкнути всі робочі програми;
• заблокувати комп’ютер;
• задвинути стілець;
• прибрати сміття, стакани, упаковки.

Утилізація напоїв та сміття

• Спочатку рідину необхідно вилити в раковину або туалет, після чого викинути стакан.
  
  

3. ВИКОНАННЯ РОБОЧИХ ЗАВДАНЬ

• Усі домашні та робочі завдання виконуються в повному обсязі (100%) та у встановлені строки.
• З базових робочих питань (статуси, локації, базові заперечення тощо) необхідно звертатися до рекрутерів.
  
  

4. СУБОРДИНАЦІЯ ТА КОМУНІКАЦІЯ

Взаємодія з керівництвом

• Обов’язково дотримуватись правил ділового етикету.
• Перед входом до кабінету керівництва необхідно стукати.
• У разі нестандартних або конфліктних ситуацій потрібно негайно повідомити керівництво.

Чати та сповіщення

• Усі робочі сповіщення в месенджерах повинні бути увімкнені.
• Вимикати робочі сповіщення — заборонено.
• На повідомлення від керівництва необхідно оперативно відповідати.
• Після ознайомлення з інформацією або матеріалами обов’язково ставити реакцію (реакція або знак “+”), що підтверджує прочитання.
• Навіть якщо повідомлення здається неактуальним — його необхідно прочитати.
  
  

5. ІНФОРМАЦІЙНА БЕЗПЕКА

• При залишенні робочого місця співробітник зобов’язаний блокувати комп’ютер.
• Забороняється залишати активний віддалений доступ без нагляду.
• Дотримання правил безпеки даних є обов’язковим для всіх співробітників.
  
  

6. ПОВЕДІНКА В ПРИМІЩЕННІ

• Куріння електронних сигарет, IQOS, вейпів у приміщенні заборонене.
• Для куріння дозволено використовувати лише спеціально відведені зони на вулиці.
• Під час навчання або співбесід:
• рухайтесь тихо;
• не розмовляйте голосно;
• щільно зачиняйте двері, щоб не заважати колегам.
  
  

7. ЇЖА ТА НАПОЇ

• Чай, каву, сік дозволено пити під час роботи.
• Готувати напої дозволено лише під час брейку або обіду.
• Виняток: воду дозволено набирати у будь-який час.
• Для напоїв необхідно використовувати офісні стакани.
• Заборонено використовувати одноразові або персональні кухлі, принесені з дому, без узгодження.
  
  

8. ДРЕС-КОД

Дозволений стиль

• Smart casual
• Стримана класика

Категорично заборонено

• спортивний одяг;
• худі та світшоти;
• яскраві кольори (рожевий, салатовий, надто яскравий синій тощо);
• спортивне взуття.